PELAKSANAAN 5s DI PERPUSTAKAAN

Posted by on


JAWATANKUASA 5S

KAPTEN ZON 5S
Wan Mohd. Khairi bin Wan Awang

SETIAUSAHA
Pn. Nik Sabariah binti Nik Mustapha

AHLI
Pn. Nor Akimiah binti Mat Ali
Pn. Suziana binti Mat Ali
En. Mazland bin Awang
En. Wan Mohd. Shahridhan bin Wan Mohd Anuar
En. Nik Zabri bin Jusoh

Objektif:
  1. Memenuhi kepuasan pelanggan
  2. Memperbaiki mutu kualiti produk
  3. Membangunkan budaya KAIZEN di persekitaran kerja
*** Kaizen (Quality Environment) - aktiviti penambahbaikan berterusan dan 
     diamalkan secara konsisten.

Pengenalan 5S

Program 5S dipopularkan dan dipraktikkan di negara Jepun. Ia begitu popular pada masa kini sama ada dalam sektor swasta mahupun sektor swasta. Ia begitu sesuai digunakan dalam meningkatkan kualiti kerja.

5S berasal daripada Bahasa Jepun:
Jepun
Melayu
Inggeris
Seiri
Sisih
Sort
Seiton
Susun
Simplify
Seiso
Sapu
Scrub
Seiketsu
Seragam
Standardize
Shitsuke
Sentiasa Amal
Sustain

Apakah 5S?
  1. 5S - permulaan kesihatan, keselesaan dan kehidupan produktif untuk semua orang di tempat kerja.
  2. 5S - membawa banyak perubahan. Contohnya, semua item yang tidak diperlukan dibuang, hanya yang diperlukan berada dekat dengan tempat kerja dan peralatan kerja menjadi bersih bersih dan sentiasa kemas.
  3. Kuasa utama program Kaizen adalah dari manusia. Oleh itu Shitsuke (sentiasa amal) adalah kritikal untuk kejayaannya.
  4. Shitsuke melatih manusia supaya mereka membentuk tabiat kerja yang baik.
  5. Apabila semangat dan amalan 5S yang baik dijadikan landasan, Perpustakaan Za’ba boleh membina dan amalkan Program Super 5S yang memerlukan paras kreativiti dan pendekatan Kaizen yang tinggi.
  6. Super 5S untuk semua mewakili pengetahuan teknik dan ilustrasi Kaizen yang berguna.
Kenapa 5S?

Pada masa ini 5S adalah alat peningkatan produktiviti yang popular di Jepun dan turut menjadi popular juga di negara lain kerana faktor yang berikut:
  1. Tempat kerja yang sistematik, bersih dan tersusun.
  2. Hasil yang nyata kepada semua - orang luar dan dalaman.
  3. Hasil yang nyata kepada peningkatan lebih banyak idea baru.
  4. Semua orang menjadi lebih berdisiplin.
  5. Operasi di tempat kerja menjadi lebih mudah dan selamat.
  6. Mewujudkan kebanggaan dan rasa kekitaan kepada semua staf kerana tempat kerja yang bersih dan tersusun.
  7. Meningkatkan imej organisasi.

Super 5S adalah Program Penyertaaan Kaizen ke seluruh organisasi.
  1. Super 5S adalah program menyeluruh Kaizen melibatkan semua orang dalam Organisasi.
  2. Ia pendekatan berkesan motivasikan pekerja, meningkatkan produktiviti dan mewujudkan persekitaran tempat kerja yang selesa.

Objektif Utama Program Super 5S
  1. Membina budaya KAIZEN di tempat kerja.
  2. Membina kerjasama melalui penyertaan semua.
  3. Membina amalan kepimpinan pengurus dan penyelia .
  4. Meningkatkan infrastruktur untuk melaksanakan program kaizen yang lebih maju.

Carta Gantt Pelaksanaan 5S


Bil Tempat/Bulan JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DIS
1 Bilik Mesyuarat











2 Bilik Hypermedia











3 Pantri / Bilik Rehat / Bilik Solat











4 Bilik / Ruang Kerja Individu











5 Koleksi Bersiri











6 Bilik Komputer











7 Kunter Sirkulasi











8 Kaunter Khidmat Pelanggan











9 Bilik Sarjana 1 & 2











10 Ruang Bacaan Tingkat 1











11 Stor:











12        Akhbar











13        Tangga











14        Stor Bilik      
       Mesyuarat











15        Stor Galeria













Banner yang direka untuk digantung di dalam perpustakaan

Comments

Post a Comment