Lawatan Penanda Aras 2012

KERTAS CADANGAN

LAWATAN PENANDA ARAS KAKITANGAN PERPUSTAKAAN ZA’BA

IPG KAMPUS SULTAN MIZAN, BESUT TERENGGANU

OLEH :

EN. WAN MOHD. KHAIRI BIN WAN AWANG

KETUA PERPUSTAKAAN IPG KAMPUS SULTAN MIZAN, BESUT TERENGGANU

1.0       RASIONAL

Penanda aras merupakan satu proses yang sistematik dan berterusan untuk mengenalpasti, mempelajari, mengubahsuai dan melaksanakan amalan-amalan terbaik daripada organisasi lain yang dirujuk. Dengan adanya aktiviti penanda aras seperti lawatan yang akan dilaksanakan ini, akan menggalakkan peningkatan kualiti dan prestasi pengurusan dan pentadbiran perpustakaan Za’ba IPGKSM. Pengalaman dan amalan terbaik sesebuah perpustakaan cemerlang dapat memberi contoh dan input terbaik untuk melonjakkan kejayaan dan kecemerlangan perpustakaan Za’ba IPGKSM khususnya dari aspek penyediaan perkhidmatan kepada pembaca. Lawatan penanda aras yang akan dilaksanakan ini diharap akan menyuntik semangat baru kepada semua staf perpustakaan Za’ba  IPGKSM untuk meningkatkan dan memantapkan lagi tahap profesionalisme, kecekapan dan keberkesanan dalam urusan pentadbiran agar setanding dengan perpustakaan cemerlang yang lain.

2.0       OBJEKTIF

                     i.                 Sebagai penanda aras dan input-input yang boleh dijadikan panduan dan rujukan bagi proses Akreditasi MQA PISMP Pendidikan Pemulihan

                     ii.               Meningkatkan dan memantapkan tahap profesionalisme kakitangan perpustakaan IPGKSM

                     iii.             Meningkatkan dan memantapkan lagi kecekapan dan keberkesanan urustadbir perpustakaan IPGKSM

                     iv.             Meninjau dan berkongsi pengalaman dari aspek pengurusan

                      v.              Memberi peluang kepada kakitangan untuk bertukar-tukar pendapat dan pengalaman bekerja dengan rakan-rakan staf di tempat yang dilawati.

3.0         TEMPAT LAWATAN

Bil	Tempat Lawatan	Justifikasi
1.	Perpustakaan Awam Negeri Selangor, Seksyen 17 Shah Alam.	Melihat susun atur dan kemudahan yang diperlukan oleh MQA. Mengenalpasti kekuatan dari segi koleksi bahan bercetak dan bukan bercetak (online). Memantapkan sistem peminjaman dan pemulangan buku-buku. Berkongsi maklumat mengenai cara memproses buku baru, mengemaskini data buku dan kaedah membaikpulih buku yang rosak. Mengenalpasti dan mempelajari kekuatan PPAS dalam membuat promosi kepada pengguna. Melihat prasarana dan kemudahan yang disediakan di PPAS. Melihat kemudahan akses pengguna perpustakaan. Penggunaan ICT dalam memudahkan kerja-kerja pengurusan di Perpustakaan .
2.	Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)	Mengenalpasti kekuatan yang terdapat di perpustakaan BPPDP. Mempelajari teknik pemprosesan keratan akhbar. Mempelajari teknik pengurusan bahan2 penyelidikan. Mengenalpasti dan mempelajari kekuatan BPPDP dalam membuat promosi kepada pengguna. Melihat prasarana dan kemudahan yang disediakan di BPPDP. Melihat kemudahan akses pengguna perpustakaan. Penggunaan ICT dalam memudahkan kerja-kerja pengurusan di Perpustakaan .

4.0       TARIKH LAWATAN

16, 17 dan 18 Oktober 2012 (Selasa, Rabu dan Khamis)

5.0       ATURCARA LAWATAN

(Rujuk Lampiran A)

6.0       PESERTA LAWATAN

Semua staf perpustakaan za’ba IPG Kampus Sultan Mizan iaitu seramai 7 orang.

            (Rujuk Lampiran B)

7.0       ANGGARAN PERBELANJAAN

(Rujuk Lampiran C)

8.0       PENUTUP

Adalah diharapkan program ini mendapat perhatian dan pertimbangan serta kerjasama yang sewajarnya dari pihak tuan. Semoga lawatan penanda aras ini dapat dilaksanakan dengan jayanya serta mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Perhatian, jasa baik dan sokongan yang diberikan amat dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Disediakan oleh:

……………………………

(WAN MOHD. KHAIRI BIN WAN AWANG)

Ketua Unit Perpustakaan

IPG Kampus Sultan Mizan

Besut 22200

Terengganu

Disahkan Oleh

................................................

(EN. KAMARUDDIN BIN HASHIM)

Pengarah

IPG Kampus Sultan Mizan

Besut 22200

Terengganu

.

            ULASAN:

            ______________________________________________________________

            ______________________________________________________________

            ______________________________________________________________

LAMPIRAN A

TENTATIF LAWATAN

TARIKH	MASA	AKTIVITI	CATATAN
16 OKT 2012 (Selasa)	10.00 pg	Bertolak dari kampus Sultan Mizan
	6.00 ptg	Mendaftar di tempat penginapan
17 OKT 2012 (Rabu)	8.30 pagi	Bertolak ke Perpustakaan Awam Negeri Selangor Seksyen 17, Shah Alam.
	9.00 pagi	Tiba di Perpustakaan Awam Shah Alam (PPAS) dan membuat lawatan.
	1.00 ptg	Makan Tengahari/solat
	2.00 ptg	Bertolak ke Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
18 OKT 2012 (khamis)	8.00 pagi	Urusan diri
	12.00 thari	Bertolak balik ke IPGKSM

LAMPIRAN B

SENARAI NAMA PESERTA LAWATAN IPG KAMPUS SULTAN MIZAN

BIL.	NAMA	GRED	NO. K/P
1.	En. Wan Mohd. Khairi bin Wan Awang	DG44	710521-11-5185
2.	Pn. Nik Sabariah bt. Nik Mustapha	S41	790221-11-5018
3.	Pn. Zuziana binti Mat Ali	S27	780421-11-5448
4.	Pn. Nor Akimilah binti Mat Ali	S22	730106-11-5258
5.	En. Wan Mohd. Shahridhan bin Wan Mohd. Anwar	S17	811212-11-5448
6.	En. Nik Zabri bin Jusoh	N1	660824-11-5227
7.	En. Mohd. Mazland bin Awang	N1	740917-03-5023
8.	Pemandu

LAMPIRAN C

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL.	PERKARA	JUMLAH
1.	Pengangkutan Menggunakan pengangkutan IPGKSM
2.	Penginapan Penginapan di Intekma resort Shah Alam, Selangor. 3 Hari 2 Malam. Apartment 1 bilik = RM 120 x 2 malam = RM240 Apartment 2 bilik = RM 180 x 2 malam = RM360	RM 600.00
3.	Makanan Peserta Peserta membuat tuntutan mengikut kelayakan DG44 = 1 orang x RM45 x 3 hari = RM135 S41    = 1 orang x RM45 x 3 hari = RM135 S27    = 1 orang x RM40 x 3 hari = RM120 S22    = 1 orang x RM40 x 3 hari = RM120 S17    = 1 orang x RM40 x 3 hari = RM120 N1      = 2 orang x RM35 x 3 hari = RM105	RM 735.00
4.	Cenderamata             - Perpustakaan Awam Selangor            - Bahagian Perancangan dan Penyelidikan                  Dasar Pendidikan (BPPDP)	Bilik Grafik
	JUMLAH	RM1,335.00